Căn cứ pháp lý:
– Luật đất đai 2013.
– Nghị định 43/2014/NĐ-CP hướng dẫn thi hành luật đất đai.
– Thông tư 24/2014/TT-BTNMT quy định về hồ sơ địa chính.
– Thông tư 02/2015/TT-BTNMT.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất là chứng thư pháp lý để Nhà nước xác nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, tài sản khác gắn liền với đất hợp pháp của người có quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và quyền sở hữu tài sản khác gắn liền với đất.
Trong một vài tình huống như làm rơi, thiên tai, hỏa hoạn, mất trộm dẫn đến Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bị mất thì sẽ gây ảnh hưởng không nhỏ tới quyền lợi hợp pháp của cá nhân, hộ gia đình.
Vậy khi không may làm mất giấy chứng nhận thì phải làm thế nào? Quy trình thủ tục xin cấp lại giấy chứng nhận ra sao?
Nhà nước ta tạo điều kiện cho các các nhân, hộ gia đình trong trường hợp này có thể xin cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Trình tự, thủ tục, hồ sơ được hướng dẫn bởi Nghị định 43/2014/NĐ-CP hướng dẫn thi hành luật đất đai và Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT, thủ tục như sau :
- Thứ nhất, cần phải thông báo, khai báo, niêm yết việc bị mất GCN.
– Hộ gia đình và cá nhân, cộng đồng dân cư khi mất GCN phải khai báo với Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất về việc bị mất Giấy chứng nhận, Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ có trách nhiệm niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã, trừ trường hợp mất giấy do thiên tai, hỏa hoạn.
– Tổ chức trong nước, cơ sở tôn giáo, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thì phải đăng tin mất Giấy chứng nhận trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương.
- Thứ hai, cần nộp hồ sơ đề nghị cấp lại GCN.
– Sau 30 ngày, kể từ ngày niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã đối hoặc kể từ ngày đăng tin lần đầu trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương người bị mất Giấy chứng nhận nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận.
Hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận bị mất của cộng đồng dân cư được thực hiện như trường hợp cấp lại Giấy chứng nhận bị mất đối với hộ gia đình, cá nhân quy định tại Khoản 2 Điều 10 của Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT.
Hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng do bị mất gồm có:
1. Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận theo Mẫu số 10/ĐK;
2. Giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về việc đã niêm yết thông báo mất giấy trong thời gian 15 ngày đối với hộ gia đình và cá nhân; giấy tờ chứng minh đã đăng tin 03 lần trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương về việc mất Giấy chứng nhận đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, cá nhân nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư; trường hợp mất Giấy chứng nhận do thiên tai, hỏa hoạn phải có giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về việc thiên tai, hỏa hoạn đó.
- Kiểm tra, xác minh và cấp lại giấy chứng nhận :
Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ; trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất đối với trường hợp chưa có bản đồ địa chính và chưa trích đo địa chính thửa đất; lập hồ sơ trình cơ quan nhà nước có thẩm quyền ký quyết định hủy Giấy chứng nhận bị mất, đồng thời ký cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người được cấp hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để trao đối với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã.
Thẩm quyền cấp lại GCN :
Khoản 3 Điều 105 Luật đất đai quy định : Đối với những trường hợp cấp lại Giấy chứng nhận thì do cơ quan tài nguyên và môi trường thực hiện theo quy định của Chính phủ.
Thời gian thực hiện thủ tục cấp lại :
Căn cứ Điểm q khoản 2 Điều 61 NĐ 43/2014/NĐ-CP thì việc cấp lại Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng bị mất là không quá 30 ngày.
