Vì một lý do nào đó mà doanh nghiệp của bạn bắt buộc phải chuyển trụ sở sang địa điểm mới, địa điểm đó có thể là ở cùng quận có thể nằm khác quận hoặc khác tỉnh thành. Để thục hiện chuyển trụ sở thì doanh nghiệp cần làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty với cơ quan chức năng có thẩm quyền.
Thủ tục thay đổi trụ sở công ty tương đối phức tạp, đặc biệt nếu doanh nghiệp nợ thuế hoặc hồ sơ thuế không minh bạch. Hãy để Luật Trí Tuệ chúng tôi tư vấn và hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp.
1. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận
Hồ sơ chuyển trụ sở công ty cùng quận bao gồm:
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty;
– Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty (đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần);
– Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty;
– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ;
– Thông tin trụ sở mới công ty sẽ chuyển đến (Lưu ý: không đăng ký trụ sở công ty ở nhà tập thể và nhà chung cư);
– Giấy ủy quyền (nếu quý khách ủy quyền cho Công ty Luật Trí Tuệ thực hiện).
Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Thời hạn giải quyết hồ sơ
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Lệ phí thay đổi địa chỉ công ty cùng quận
Theo quy định tại Thông tư số 130/2017/TT-BTC thì mức phí thay đổi trụ sở công ty là: 100.000 đồng/lần đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
2. Thủ tục thay đổi trụ sở công ty khác quận (chuyển quận)
Để đăng ký thay đổi địa chỉ công ty khác quận, bạn sẽ phải làm nhiều thủ tục hơn, bao gồm cả thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế sau đó mới được nộp hồ sơ chuyển trụ sở tại Sở kế hoạch đầu tư.. Cụ thể:
Bước 1: Tại cơ quan thuế cũ
– Gửi công văn lên chị cục thuế xin xác nhận nghĩa vụ thuế đến thời điểm chuyển quận;
– Làm thủ tục hủy hóa đơn chưa dùng hết nếu không muốn tiếp tục sử dung hết;
– Nộp mẫu 08 (mẫu thay đổi đăng ký thuế) về việc thay đổi địa điểm kinh doanh sang quận khác.
Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty
Hồ sơ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp gồm các tài liệu sau:
– Mẫu xác nhận nghĩa vụ thuế của chi cục thuế quản lý;
– Quyết định của chủ sở hữu về thay đổi đăng ký doanh nghiệp;
– Thông báo về thay đổi đăng ký thuế;
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ nộp tại Sở kế hoạch đầu tư.
Bước 3: Tại chi cục thuế nơi Công ty chuyển đến
– Gửi công văn thông báo về việc chuyển địa điểm từ quận khác sang
– Nộp xác nhận nghĩa vụ thuế của cơ quan thuế cũ
– Nộp thông báo phát hành hóa đơn mới sau khi đã đặt in hóa đơn mới
– Ngoài ra liên hệ với bên cung cấp dịch vụ chữ ký số điện tử đồng thời gửi công văn về sự thay đổi thông tin, gửi kèm đăng ký kinh doanh để cập nhật thông tin mới.
Bước 4: Thay đổi mẫu dấu và khắc dấu công ty
Trường hợp con dấu pháp nhân của công ty còn thông tin địa chỉ cũ thì cần thực hiện thủ tục khắc lại con dấu và công bố mẫu dấu mới.
3. Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty của Luật Trí Tuệ:
Bằng năng lực, kinh nghiệm và chuyên môn giỏi cùng mối quan hệ chặt chẽ với Sở kế hoạch đầu tư các tỉnh, thành phố Luật sư Luật Trí Tuệ đảm bảo dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh nhanh nhất, đơn giản và chi phí thấp nhất.
Hãy để chúng tôi giúp bạn, tránh mất thời gian đi lại nhiều lần mà không có kết quả:
– Tư vấn, các điều kiện và các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến thay đổi trụ sở công ty.
– Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước để thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.
– Tư vấn các thủ tục sau thay đổi trụ sở công ty
– Hướng dẫn khách hàng viết hóa đơn, thay đổi thông tin hóa đơn đã phát hành.
– Tư vấn quản trị và điều hành doanh nghiệp
Để được tư vấn thủ tục thay đổi trụ sở chính công ty, hãy liên hệ với Công ty Luật Trí Tuệ để được hỗ trợ. Hotline tư vẫn miễn phí: 0947.80.9996
