Sau đây Luật Trí Tuệ xin tổng hợp các công việc doanh nghiệp cần làm sau khi được cấp giấy phép Đăng ký kinh doanh
1. Mua chữ ký số
Hiện nay, thủ tục kê khai thuế và nộp thuế môn bài, bảo hiểm được tiến hành qua mạng, vì vậy, sau khi được cấp ĐKKD doanh nghiệp cần mua chữ ký số để kê khai thuế ban đầu và thuế môn bài. Nếu không có chữ ký số thì không thực hiện được.
Chữ kí số hay còn được gọi là Chứng thư số, token điện tử…, là một thiết bị được mã hóa tất cả các dữ liệu, thông tin của một doanh nghiệp dùng ĐỂ KÝ THAY cho chữ kí trên các loại văn bản và tài liệu số thực hiện trong các giao dịch điện tử qua mạng internet. Hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp chữ ký số như của Viettel, VNPT, Vinafone, FPT, BKAV, doanh nghiệp có thể lựa chọn các thương hiệu uy tín trên.
Sđt của nhà cung cấp:
- BKAV: 1900 54 54 14
- Viettel: 777.062
- FPT: 3132.0000
Trường hợp không liên hệ được, Luật Trí Tuệ sẽ hỗ trợ mua chữ ký số cho Qúy khách
2. Treo biển công ty
Doanh nghiệp tiến hành làm bảng hiệu và niêm yết tại địa chỉ trụ sở chính Biển hiệu phải đảm bảo các yêu cầu sau:
– Về mỹ quan, chữ viết:
+ Biển hiệu phải đảm bảo mỹ quan
+ Biển hiệu phải viết bằng chữ Việt Nam; trường hợp muốn thể hiện tên viết tắt, tên giao dịch quốc tế, tên, chữ nước ngoài phải ghi ở phía dưới, kích thước nhỏ hơn chữ Việt Nam.
– Vị trí biển hiệu:
+ Biển hiệu chỉ được viết, đặt sát cổng, hoặc mặt trước của trụ sở hoặc nơi kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Mỗi doanh nghiệp chỉ được viết, đặt một biển hiệu tại cổng; tại trụ sở hoặc nơi kinh doanh.
+ Doanh nghiệp chỉ được viết và đặt 1 biển hiệu ngang và không quá 2 biển hiệu dọc.
– Nội dung biển hiệu:
Biển hiệu doanh nghiệp phải có đủ các thông tin sau:
+ Tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có).
+ Tên gọi đầy đủ bằng chữ Việt Nam đúng với quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp.
+ Mã số thuế, địa chỉ giao dịch, số điện thoại.
Việc treo biển hiệu là bắt buộc đối vói doanh nghiệp
Kích thước biển các công ty hay làm là 35x25cm.
Mẫu phổ biến để tham khảo:
Trường hợp không tự đặt in biển được, Luật Trí Tuệ sẽ giúp quý khách đặt in biển đúng quy định
3. Mở tài khoản ngân hàng cho công ty
Bước 1: Lựa chọn ngân hàng sẽ mở tài khoản: Bạn nên lựa chọn ngân hàng có địa điểm gần trụ sở, và có nhiều phòng giao dịch trên cả nước để thuận tiện giao dịch, cũng như thuận tiện cho đối tác giao dịch thanh toán với mình;
Bước 2: Chuẩn bị sẵn các tài liệu sau:
- Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
- Bản sao thông báo đã đăng tải mẫu dấu trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia
- Bản sao chứng thực CMND của Đại diện theo pháp luật – Chủ tài khoản;
- Bản sao chứng thực CMND của những người được ủy quyền giao dịch tại ngân hàng hoặc ủy quyền quyền chủ tài khoản (Nếu có);
- Bản sao chứng thực CMND của kế toán trưởng (Nếu có);
- Giấy giới thiệu cho người đi làm thủ tục (nếu không phải người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp)
Bước 3: Liên hệ với ngân hàng để nhận các biểu mẫu đăng ký mở tài khoản;
Bước 4: Hoàn thiện các tài liệu đăng ký, tập hợp hồ sơ và gửi ngân hàng để mở tài khoản công ty; Đồng thời, chuẩn bị số tiền nộp vào tài khoản để đáp ứng yêu cầu về số dư tối thiểu trong tài khoản được quy định bởi mỗi ngân hàng. Thông thường, số tiền này là 1 triệu đồng đối với tài khoản VNĐ + Tiền thuế môn bài 2 triệu đồng/ năm (đối với doanh nghiệp có vốn điều lệ < 10 tỷ. Nếu > 10 tỷ đóng 3 triệu thuế môn bài/ năm). Nếu doanh nghiệp thành lập sau ngày 1/7 thì phí môn bài chỉ phải nộp ½ năm.
* Lưu ý: – Mang theo con dấu công ty khi đến làm thủ tục
– Một số ngân hàng còn yêu cầu có chữ ký của kế toán trưởng
– Một số ngân hàng chỉ mở tài khoản khi có thông báo đăng ký mẫu dấu trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia, một số ngân hàng không yêu cầu.
Trong vòng 10 ngày kể từ ngày mở tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo với Sở kế hoạch đầu tư. Hồ sơ yêu cầu:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu I- 8 (thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế. Mục thay đổi tài khoản ngân hàng)
- Giấy ủy quyền cho người thực hiện thông báo tài khoản ngân hàng (nếu không đồng thời là giám đốc công ty)
- Luật Trí Tuệ có dịch vụ hỗ trợ thông báo tài khoản ngân hàng cho Qúy doanh nghiệp
4. Đăng ký nộp thuế điện tử
Là dịch vụ nộp tiền thuế trực tiếp trên Internet thông qua Cổng thông tin điện tử của Cơ quan Thuế theo quy định hiện hành, bao gồm 02 bước:
- 1 Sau khi có thông tin số Tài khoản Ngân hàng của DN/ Tên NH/ Địa chỉ Email/Số ĐT của DN, Kế toán sẽ dùng Thiết bị CKS để đăng ký kích hoạt CKS qua mạng Hệ thống Ngân hàng
- 2 Yêu cầu Ngân hàng ký và đóng dấu xác nhận Doanh nghiệp đã đăng ký nộp thuế điện tử
Thực hiện đăng ký nộp thuế điện tử tại một trong các Ngân hàng mà DN đã đăng ký mở tải khoản đại diện cho doanh nghiệp (DN phải có thiết bị chữ ký số mới đăng ký nộp thuế điện tử được).
5. Lập hồ sơ kê khai thuế ban đầu
Nộp thuế Môn Bài: Doanh nghiệp thành lập mới phải nộp tờ khai thuế Môn bài chậm nhất trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận ĐKKD, nếu hoạt động sản xuất kinh doanh ngay thì nộp thuế trong vòng 10 ngày kể từ ngày cấp ĐKKD, theo mẫu tờ khai Môn bài (01/MBAI – Ban hành kèm theo Thông tư số 156./2013/TT-BTC) và trích nộp tiền thuế Môn bài từ tài khoản ngân hàng của DN vào ngân sách NN thông qua hình thức nộp thuế điện tử hoặc nộp tại ngân hàng (NH BIDV hoặc ARIBANK) hoặc kho bạc nhà nước (lần đầu)
Các doanh nghiệp thành lập năm 2019 trở đi bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử, không dùng hóa đơn giấy như xưa.
Thủ tục phát hành hóa đơn điện tử như sau;
- Bước 1: Ra quyết định áp dụng hóa đơn điện tử
Tổ chức trước khi khởi tạo hóa đơn điện tử phải ra quyết định áp dụng hóa đơn điện tử gửi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp bằng văn bản giấy hoặc bằng văn bản điện tử gửi thông qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế và chịu trách nhiệm về quyết định này.
- Bước 2: Tạo hóa đơn điện tử và gửi mẫu lên cơ quan thuế
Tổ chức cần ký số vào hóa đơn điện tử mẫu và gửi hóa đơn điện tử mẫu theo đúng định dạng gửi cho người mua đến cơ quan thuế theo đường điện tử.
– Thực tế để thuận tiện, 3 giấy tờ trên DN lập cùng 1 lúc và gửi cơ quan thuế 1 lần.
– Theo quy định của thông tư số 37/2017/TT-BTC ngày 27/04/2017, nếu cơ quan thuế không có phản hồi bằng văn bản về việc sử dụng hoá đơn điện tử của doanh nghiệp sau 2 ngày làm việc, thì doanh nghiệp nghiễm nhiêm được phép xuất hoá đơn điện tử 1 cách hợp pháp.
6. Lập hồ sơ kê khai và đóng BHXH cho người lao động
Theo Luật mới, Doanh nghiệp có sử dụng lao động có hợp đồng lao động thời hạn 1 tháng trở lên bắt buộc đóng BHXH cho NLĐ
7. Báo cáo thuế hàng tháng
Đối với doanh nghiệp nhỏ được phép khai báo thuế theo quý, tức 1 quý mới phải kê khai nộp thuế 1 lần. Doanh nghiệp chú ý kê khai đầy đủ và đúng hạn để tránh bị phạt. Việc báo cáo thuế là thủ tục tương đối phức tạp, cần có kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, doanh nghiệp nên thuê dịch vụ báo cáo thuế của các công ty kế toán để đảm bảo an toàn.
Nếu có thắc mắc gì vui lòng liên hệ với Luật TrÍ Tuệ để được hướng dẫn. Hotline: 0947809996
Luật Trí Tuệ chuyên cung cấp dịch vụ trong các lĩnh vực sau;
– Đăng ký thành lập doanh nghiệp, thay đổi đăng ký kinh doanh, giải thể, phá sản doanh nghiệp
– Đăng ký nhãn hiệu, gia hạn, chuyển nhượng nhãn hiệu, logo, sáng chế….
– Đăng ký bản quyền tác giả phần mềm, bản quyền website, thiết kế logo, tác phẩm văn học, âm nhạc, kiến trúc, hội họa,…..
– Đăng ký mã số mã vạch sản phẩm. Công bố mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, công bố tiêu chuẩn các loại sản phẩm
– Xin cấp phép mạng xã hội, giấy phép sàn thương mại điện tử…
– Xin giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm các quận, huyện, tỉnh thành
– Xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ Anh Trung, Nhật, Hàn, trung tâm tin học, trung tâm bồi dưỡng văn hóa, trường mầm non tư thục….
– Xin các loại giấy phép con cho doanh nghiệp
– Tư vấn và làm thủ tục kết hôn, ly hôn nhanh chóng, đơn giản, chi phí thấp.
– Dịch vụ soạn thảo hợp đồng dịch vụ, hợp đồng kinh tế, hợp đồng hợp tác…
– Tư vấn pháp luật thường xuyên cho doanh nghiệp
– Đại diện theo ủy quyền, tranh tụng tại Tòa án
– Và nhiều dịch vụ pháp lý khác.
Rất hy vọng có cơ hội hợp tác cùng Quý khách!
Trân trọng!
