Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. Vì nhiều lý do, doanh nghiệp có thể thay đổi người đại diện theo pháp luật. Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật phải được đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh và tuân theo những trình tự thủ tục nhất định.
1. Những vấn đề cần lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty
Cá nhân được lựa chọn làm người đại diện theo pháp luật phải đảm bảo các điều kiện sau:
– Trên 18 tuổi;
– Không bị treo mã số thuế trên dữ liệu quản lý thuế và quản lý doanh nghiệp;
– Người đại diện không nhất thiết phải là người góp vốn tại Công ty.
– Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật doanh nghiệpcần lưu ý việc đăng ký thông tin chủ tài khoản tại ngân hàng;
– Thông báo với bạn hàng, đối tác, cơ quan bảo hiểm, các cơ quan liên quan khác;
– Đối với công ty có giấy phép sau thành lập như giấy phép kinh doanh lữ hành, giấy phép kinh doanh dịch vụ vận tải, giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự phải thực hiện thủ tục thay đổi các giấy phép này vì trên giấy phép có thông tin về người đại diện theo pháp luật cũ (đó khi thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện thủ tục liên quan nếu doanh nghiệp còn có các giấy phép con);
2. Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty
Để thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty thì bạn cần chẩn bị 1 bộ hồ sơ gồm có:
– Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty
2- Quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên/ đại hội đồng cổ đông của công ty.
– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của người thay thế làm đại diện theo pháp luật: CMND hoặc hộ chiếu, căn cước công dân
– Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế;
– Giấy ủy quyền của công ty cho Luật Trí Tuệ đại diện nộp hồ sơ
Hồ sơ được nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh cấp quận/ huyện nơi có trụ sở của công ty.
3. Thời hạn giải quyết: từ 3-5 ngày làm việc
4. Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty của Luật Trí Tuệ:
– Tư vấn, các điều kiện và các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến việc thay đổi người đại diện theo pháp luật
– Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước để thay đổi người đại diện theo pháp luật
– Tư vấn các thủ tục sau thay đổi đăng ký kinh doanh
– Tư vấn quản trị và điều hành doanh nghiệp
– Hỗ trợ khắc dấu chức danh cho người đại diện theo pháp luật mới
– Tư vấn thủ tục đổi chủ sở hữu tài khoản ngân hàng và các thủ tục khác liên quan đến thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty
Để được tư vấn thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty, hãy liên hệ với Công ty Luật Trí Tuệ để được hỗ trợ. Hotline tư vẫn miễn phí: 0947.80.9996